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小管家5000ERP軟件小管家5000ERP軟件v5.6官方版

軟件大小:48 MB

軟件語言:簡體中文

用戶評分:

軟件類型:國產軟件

授權方式:免費版

軟件官網:www.fnljvq.tw

更新時間:2019-11-29

軟件分類:商業貿易

運行環境:winxp/win7/win8/win10/

平臺檢測 無插件 360通過 騰訊通過 金山通過 瑞星通過
小管家5000ERP軟件

小管家5000ERP軟件是一款專業強大的erp企業管理系統,專門給具有一定規模的商貿型企業打造,小管家5000ERP軟件除了擁有最基本的進存銷管理功能以外,還擁有發票管理、客戶關系管理系統、工資管理系統、固定資產管理系統,支持支持多倉庫、貨品多個計量單位、批號批次、生產期、有效期管理,支持訂單、應收應付提前預警功能,為各類中小型商貿企業提供了最佳的經營管理方案。

小管家5000ERP軟件

基本簡介

適用于有一定規模的商貿型企業,除了通用的進銷存管理系統外,還增加了往來核銷、委托供銷、發票管理等細節功能以及系統預警功能,同時還有客戶關系管理系統(CRM)、工資管理系統、固定資產管理系統。為各類商貿企業提供整體解決方案。。

軟件特色

1、支持往來單位雙重身份

2、支持多倉庫、貨品多個計量單位、批號批次、生產期、有效期管理

3、支持訂單、應收應付提前預警功能。

4、引入“最佳采購量”的概念。

5、帳面庫存和實際庫存分開。

6、所有單據、報表界面及內容均可自定義。

7、基礎資料有多達6條自定義字體。

8、精細的權限管理。

9、發票管理功能。

10、工資管理系統。

11、固定資產管理系統。

12、支持分倉核算

13、強大的業務報表和精巧的財務報表,為企業提供物流、資金流和財務經營情況分析

適用對象: 

適用于各類中小型商貿企業、商場、超市、門市門店、以及需要對企業內部各部門及業務員權限分工同城異地協同辦公的企業,為經營管理最適合的信息化工具。

功能介紹

采購管理

1、采購訂貨管理:采購預付款管理、多收貨日期管理、自動生成單號、超期未收貨提醒、即時查看庫存量、即時查看未來收益、中止訂貨

2、采購收貨管理:現款采購、賒購管理、部分付款采購、分期付款采購、贈品管理、多計量單位管理、自動生成入庫單、貨品入庫跟蹤、采購費用攤入。

3、采購退貨管理:現款退貨、退貨款沖抵應付款、部分付現退貨、分期退貨款、自動生成出庫單

4、暫估入庫管理:貨到票未到入庫、暫估入庫貨品收貨、暫估入庫貨品退貨、暫估入庫自動沖回

5、地區資料管理、供應商資料管理、貨品資料管理、結算方式管理

6、核心報表:采購訂單匯總表、采購訂單明細表、采購開單匯總表

采購開單明細表、采購綜合匯總表、估價入庫匯總表、估價入庫明細表、采購商品折扣匯總表

采購商品折扣明細表、采購退貨匯總表、贈品匯總表、贈品明細表等。

銷售管理

1、銷售訂單管理:預收款管理、分期發貨管理、到期發貨提醒、中止訂單

2、銷售發貨管理:現款銷售、賒銷管理、贈品管理、折扣管理、分期收款管理、信用額度管理、即時查看庫存量、自動生成出庫單。

3、銷售退貨管理:現款退貨、退貨款沖抵往來款、退回貨品自動報損、自動生成入庫單

4、委托代銷貨品:代銷貨品發出、自動生成出庫單、自動結算代銷成本、自動生成出庫單、 跟蹤結算退回過程

5、委托代銷結算:現款結算、分期收款結算、應收款到期提醒

6、委托代銷退貨:代銷貨品退回、自動沖減代銷成本、自動生成入庫單

7、核心報表:銷售訂單匯總表、銷售訂單明細表、銷售開單匯總表、銷售開單明細表、銷售綜合匯總表委托代銷匯總表、委托代銷明細表、銷售毛利匯總表、銷售毛利明細表等。

倉庫管理

1、貨品進出倉管理:倉庫實際進出管理、貨品批號串號管理

2、領料管理:生產車間領料、加工任務領料、領用共用原料、部門領用辦公用品退料管理:生產車間退料、部門退回領用物品

3、倉庫盤點管理:倉庫實物盤點、倉庫盈虧數量處理、自動結轉盈虧金額

4、貨品調撥管理:分支貨品調撥、總部分支調撥、倉庫間調撥、同價調撥異價調撥、貨品組裝管理、貨品拆卸管理

5、存貨成本調整:倉庫貨品成本調價、按比率批量調整、按貨品類別調整、按最近進價調整、按參考價調整、按最高進價調整、自動調整

6、倉庫貨品報損:倉庫廢品報廢處理、貨品數量報損、貨品金額報損

7、其他入庫管理:臨時借入貨品管理、接受捐贈貨品管理、接受貨品投資管理

8、其他出庫管理:倉庫貨品借出管理、貨品捐贈出倉管理、貨品投資管理

9、成本核算方法:移動加權平均、先進先出、個別計價

10、總倉核算管理、分倉核算管理、倉庫資料管理、出入庫類型管理

11、核心報表

帳面庫存匯總表、帳面庫存明細表、帳面庫存數量匯總表

帳面庫存數量明細表、實際庫存匯總表、實際庫存明細表

調撥單匯總表、調撥單明細表、組裝單匯總表、組裝單明細表

拆卸單匯總表、拆卸單明細表、庫存分類匯總表

庫存報警明細表、分倉庫存數量金額表

批次貨品保質期清單、批號貨品管理匯總表、批號貨品管理明細表

個別計價帳面庫存匯總表、個別計價帳面庫存明細表、倉庫開單匯總表

倉庫開單明細表

客戶關系管理

1、客戶管理:從此模塊可以查看并操作與用戶的絕大部分主要功能及往來報表。可以單獨管理每個操作員自己的客戶及往來情況。

如:對客戶的行動任務管理,報表,訂單處理,開單處理,收款處理,費用報表,相關重要文件,聯系人......

2、聯系人管理:可以管理往來單位的多個聯系人(一個單位可以有多個聯系人),可以設置主聯系人(這樣在填單時。自動調取主聯系人信息)……

3、行動計劃:此模塊可以管理各個操作員的,行程,行動任務,工作分配,多人協同完成同一任務,設置定時、循環提醒、任務執行進度,任務匯報……

4、業務往來圖:用流程圖形顯示與客戶的業務往來流程圖。

5、貨品管理:可以看出最近一段時間指定貨品的訂單,開單,銷售排行榜,可以一眼看出哪些貨品暢銷哪些貨品滯銷……

6、費用管理:可以管理每個業務員發生的費用明細,及發生在哪些地方哪些客戶……

7、郵件管理:可以管理各個操作員收、發與客戶之間的郵件。也可以發郵件,支持一導入全部往來單位,聯系人,內部員工的郵箱,及也可以從EXCEL導入收件人郵箱從而進行群發……

8、報價管理:此模塊,可以對客戶進行產品的報價,對已經報價的報價單如果客戶不認可。可以引用進行第二次……N次報價,并可以追蹤多次報價之間的關系和價格變動情況。客戶接受所報價格后,可以設置結束報價(報價成功),從而可以用報價單直接生成“銷售訂單”,可以顯示報價單的訂單引用情況。可以一鍵向客戶發送報價單郵件。

9、報表類:報價單匯總表和明細表,往來單位郵件明細表;客戶利潤分析表:可以看出在每一客戶為公司帶來的凈利潤。

10、各訂單,開單,及報表,可以進行一鍵郵件發送。

11、各訂單,開單可以單獨創建跟蹤事件,從而可以對重要訂單或開單的定時提醒跟蹤,及負責此單據跟蹤的人進行跟蹤匯報

在單據的“操作”菜單里的“創建跟蹤任務”及 單據的“過程”菜單里有查看跟蹤任務......

應收應付管理

1、應收賬款管理:銷售應收款業務、現金折扣業務、預收款處理、呆死賬處理、

退貨款抵應收款、采購款抵銷售款、自動生成財務憑證

2、應付賬款管理:采購應付款業務、現金折扣處理、預付款處理、呆死賬處理、

退貨款抵應付款、銷售款抵采購款

3、往來賬務核銷:往來單位貨款沖銷、往來單位欠款轉移

預收款沖應收款、預付款沖應付款、客戶預收款轉移、供應商預付款轉移

預收預付應收應付自動核銷

4、核心報表

應收帳款匯總表、應收帳款明細表、應付帳款匯總表、應付帳款明細表

應收款單匯總表、應收款單明細表、應付款單匯總表、應付款單明細表

應收帳款對帳單、應付帳款對帳單、銷售開單收款一覽表

采購開單付款一覽表、應收款超信用額度報表、應付款超信用額度報表

現金銀行管理

1、銀行存取款管理:出納存取現金、票據資金轉存銀行、分支資金轉入總部、總部資金下撥分支

費用支出管理、其他收入管理

2、核心報表

收入費用匯總表、收入費用明細表、費用支出綜合統計表

現金銀行匯總表、現金銀行明細表

固定資產管理

1、固定資產增加管理:自購增加固定資產、自建增加固定資產、融資增加、

捐贈管理、租賃管理

2、固定資產減少管理:資產出售、資產報廢、盈虧資產、捐贈資產

3、固資工作量管理

4、固定資產折舊管理:按折舊方法計算、自動生成折舊憑證、資產類別管理

增加方式管理、減少方式管理、使用情況管理

5、核心報表:固定資產及折舊表、固定資產及折舊明細表、固定資產計提折舊表

固定資產及累計折舊增減過程、固定資產工作量表

工資管理

1、計件工人工資管理、員工工資單管理、

實際支付工資管理、員工資料管理、計件工種管理、計件工序管理

工資項目管理、項目類別管理

2、核心報表:工資月度明細表、工資結構分析表、工資分期分析表、工資支付匯總表

系統維護

1、 數據備份、數據恢復

2、 操作員及權限設置管理

3、 服務器連接設置

4、 內部通信

5、 系統日志

更新日志

版本:5.6更新內容(2019-07-16):

一、ERP版本,采購訂單模塊添加“發票類型”,生成采購開單時,可以直接代出;

二、基本資料修改后,保存退回主資料界面時定位在被修改的行;

三、填單時,如果只有一個計量單位,在貨品編碼列回車后。直接跳到數量; 

四、貨品資料工具欄里增加“批量編輯貨品資料”,勾選后可以在表格直接對貨品的信息進行編輯;

五、采購進貨單(訂單)、銷售開單(訂單)表格菜單 新增設置表格里全部價格模式,

    從而一鍵設置表格全部貨品相應的價格(如:針對當前往來單位的是近進<售>價...)

   (也可以在選擇單價界面,勾上右下角的設置全部貨價格模式)

六、全面改動升級 業務查找 模塊,增加快捷搜索,增加右側相應的批處理功能

    1、新增當前單據、2、批量審核、批量反審核、批量打印、批量修改改(業務員、摘要、自定義項)、批量刪除;

    注意:批量審核是按表格正序(從上往下);批量反審核是按表格倒序(從下往上);

七、新增 帳務系統 模塊右側的【單據流水報表】從而查找一段時間內的全部所填單據列表(按填單的日期及先后順序)

    并且可以對所有不同類型的單據進行批處理。可以設置權限控制此功能是否開啟;

八、導航圖界面 每個按鈕,新增右鍵功能(調出當前類型的單據 當天的開單列表)

    也可以點擊大按鈕上 出現的向下的小圖標按鈕調出同樣的功能!

九、系統維護里增加 窗口位置與大小,此功能可以一鍵調整全部模塊窗體每次打開時在屏幕的相應位置與大小。

    解決用戶使用一段時間后。有的窗口是最大化的,有的是最小化,有的位置被拖到不可見區域等等...

十、ERP里的“工資數據錄入”“工資支付”模塊的表格增加三項自定義項(舊帳套可以通過插入這三條自定義字段添加);

十一、倉庫資料模塊,增加對倉庫資料的共享權限,可以控制操作員是否可以使用指定倉庫用于填單;

十二、采購開單明細表,銷售開單明細表 增加六項“單據自定義”項目。

十三、貨品資料 左側貨品分類右鍵菜單增加“新增當前分類下的貨品”;

十四、審核(反審核)權限與編輯權限分離,在審核(反審核)單據時如果沒有編輯權限的情況下修改過單據,則無法審核(反審核)通過。

十五、采購訂單(銷售訂單)匯總表及明細表,采購開單(銷售開單)匯總表及明細表增加快捷搜索功能;

十六、估價入庫、委托代銷、銷售毛利、銷售報價、開票管理、客戶利潤分析、現金銀行、其他收入、費用支出 匯總表及明細表增加快捷搜索功能;

十七、解決主機的狀態是正常的情況下必須要刪除tzconfig.mjp才能再連接上主機的問題;

十八、解決一臺電腦上插入多只同類加密狗,或與其他軟件商加密狗的沖突;

十九、增加單據表格的行號功能;

二十、增加單據表格空白行數的自適應屏幕尺寸功能,自動填滿表格;

二十一、保存單據時,如果有必填項沒有填,則會自動打開必填項的下拉列表,供用戶選擇;

二十二、填單時,自動調節最后的新增空白行的位置,節約填單貨品明細過多時,填完最后一行后。需要調整向下滾動條的操作;

二十三、倉庫開單匯總表,工具欄上增加"按業務員(領料人)分組"統計的功能;

二十四、優化打印的速度,使用打印時的速度成倍提升;

二十五、采購訂單,采購開單,在“操作”菜單時。增加“引入最佳采購量”,從而一次引入開單表格里貨品的最佳的采購數量;

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